按张总的意思,分公司还是得搞一个开业庆典,由总公司安排百家左右供应商到分公司来搞三天宣传和买赠活动,另一方面也借机将蜀南各商业客户和大终端客户邀请过来联络一下客情关系。总公司策划部做了一个方案,张总签字后传真了下来,由于朱总又回涪州休假去了,不知道什么时候回来,张总安排由萧遥总负责此次活动的安排和落实。总公司策划部也派了个姓余的女孩子来协助萧遥的工作。
萧遥简单分了下工,由他自己负责联系报纸或电视媒体做广告,联系会议和客户住宿的酒店,小余负责联系广告公司做各种条幅,空飘气球,气拱门,DM单,老年腰鼓队及庆典当天的剪彩之类工作,分管零售的郑媛协助她的工作,陈玲负责联系蜀南各商业客户,确定参会人员名单,超市负责人罗丽负责联系酒城终端客户,按100家的名额筛选重点客户,至于上游厂家名单由总公司业务部提供,萧遥负责确认。办公室李主任负责安排参会厂家的宣传展示台和庆典舞台的事。另外就是公司现场的清洁卫生工作,各部门都安排了指定区域,要求彻底搞好。公司上班各部门在维持正常的经营情况下都忙着准备起来。
萧遥先联系了一下酒城当地的媒体,纸面媒体方面基本确定了在当地的晚报上末页半版彩色广告,报价7千,电视广告则安排在市台酒城新闻节目前半分钟的广告,电视台承诺庆典当天安排摄像和采访,在新闻里安排一分钟的软广告。价格总共是2万元。萧遥将情况给了张总作了汇报,张总考虑能不能再降一点。
萧遥约来了晚报广告部的业务员小张。开门见山地说,“我们总公司考虑到酒城晚报的影响力肯定小于电视,所以总公司的初步意见是取消报纸广告,除非你能在价格上有所考虑,我才有理由说服总公司领导同意呀”。
小张想了想,为难地说:“我的权力只能这么低了,要不我打个电话给报社?”走到一边对着电话嘀咕了半天,回来说:“我们主任同意降到6千,不过以后你们公司的广告可一定要支持我们呀!”萧遥知道他只是找个台阶,于是爽快同意了。
对于电视台那边,萧遥要有信心些,毕竟易康酒城分公司开业的事,他们在新闻里肯定也必须要报的,这件大事如果不报新闻,倒显得他们信息不灵了,所以萧遥经过艰难的谈判,将费用降到了1万8千。这样广告费加起来一下子降了三千。张总当然爽快地同意了,直夸萧遥办事得力。
接下来萧遥走访了附近几家档次高一些的酒店,酒城就一家四星级酒店,但离公司太远,就餐和住宿都不方便接送客户,况且费用太贵了。距公司不远有两家三星级酒店,稍远
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